راهنمای تصویری ثبت درخواست لغو تعهد آموزش

مراحلی که برای ثبت درخواست لغو تعهد آموزش در سامانه امور دانشجویان باید انجام دهید را مرحله مرحله به صورت راهنمای تصویری برایتان آماده کرده ایم.

خبرگزاری فارس،  در این بخش به راهنمای تصویری ثبت درخواست لغو تعهد آموزش در سامانه امور دانشجویان می‌پردازد.

دانشجویان از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان و از سربرگ خدمات، بخش امور دانشجویان داخل را انتخاب کرده و سپس در این قسمت برای ثبت درخواست بر روی لغو تعهد آموزش رایگان کلیک کنند.

سیستم فرم را به شما نمایش داده و در صورتی که گزینه با قوانین گفته شده «موافق هستم» را انتخاب کنید با کلیک بر روی (دکمه بعدی)، فرم لغو تعهد آموزش رایگان به شما نمایش داده می‌شود.

اطلاعات مقطع مورد نظر برای لغو تعهد را اطلاعات که شامل مقطع، رشته، گرایش و وضعیت تحصیلی است را وارد کنید و سپس بر روی دکمه «بعدی» کلیک کنید. موارد ستاره دار اجباری است.

پس از فشردن دکمه «بعدی»، صفحه ثبت درخواست را مشاهده خواهید کرد.

در بخش اطلاعات مقاطع تحصیلی باید اطلاعات «سهمیه دانشجو»، «شماره دانشجویی»، «اعداد واحدهای اخذ شده» و «تعداد واحدهای جبرانی گذرانده شده» را وارد کنید.

در صورتیکه دانشجوی روزانه بوده و بورسیه وزارت علوم و سایر دستگاه‌ها هستید، گزینه بورسیه وزارت علوم و سایر دستگاه‌ها را انتخاب و مدارک خواسته شده را بارگذاری کنید. پیوست مدارک الزامی است. لازم به ذکر است که فایل پیوست شده باید دارای یکی از فرمت‌های (JPG، PNG یا PDF) باشد.

در گام بعد باید وضعیت ترم‌ها را مشخص کنید. لازم به ذکر است که تعداد نیمسال‌های تحصیلی بر اساس تاریخ شروع و پایان تحصیل، به صورت سیستمی تعیین می‌شود. در صورتی که یکی از گزینه‌های «معرفی به استاد» و «تمدید پایان‌نامه» در «وضعیت ترم» را انتخاب کنید، باید تعداد واحدهای اخذ شده را نیز وارد کنید.

در آخر نوع «درخواست لغو تعهد» خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب هر یک نسبت به ثبت و بارگذاری «اطلاعات و مدارک لازم» اقدام کنید.

در صورت انتخاب «گزینه سایر»، نوع حکم خود را انتخاب کنید.

نوع حکم را انتخاب کرده و سپس اطلاعات مربوط به حکم را وارد کنید. لازم به ذکر است که فایل پیوست شده باید دارای یکی از فرمت‌های (JPG، PNG یا PDF) باشد.

در صورتیکه در حین تحصیل پرداخت داشته‌اید، «گزینه» بله را انتخاب کرده و اطلاعات مربوطه را تکمیل کنید. لازم به ذکر است که فایل پیوست شده باید دارای یکی از فرمت‌های «JPG، PNG یا PDF» باشد. در صورتی که بیش از یک پرداخت انجام داده‌اید، بر روی گزینه + کلیک کنید تا بخش مشخصات پرداخت جدیدی اضافه شود.

در صورتیکه مایل هستید بخشی از تعهد خود را از طریق ارائه سابقه کار و مابقی را از طریق پرداخت، لغو کنید گزینه «انجام کار» در صورت کسری سابقه کار، همراه با پرداخت را انتخاب کنید. متن نمایش داده شده را مطالعه کرده و گزینه متن بالا را مطالعه کرده‌ام را انتخاب کنید. اطلاعات مربوط به انجام کار را تکمیل کنید. در صورتی که بیش از یک سابقه انجام کار دارید بر روی گزینه کلیک کنید تا بخش انجام کار جدیدی اضافه شود.

در صورتیکه دارای نامه‌ عدم کاریابی است گزینه نامه‌ عدم کاریابی را انتخاب کرده و اطلاعات مربوطه را تکمیل کنید.

سپس به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی دکمه ارسال کلیک کنید.

در صورت خالی بودن فیلدهای اجباری با پیغامی در بالای صفحه مواجه می‌شوید و سیستم از ثبت درخواست جلوگیری می‌کند.

پس از ارسال، درگاه بانکی برای پرداخت مبلغ ذکر شده به شما نمایش داده می‌شود که باید اطلاعات کارت بانکی خود را وارد کنید.

در صورت موفق بودن تراکنش متن زیر به شما نمایش داده می‌شود. شماره پیگیری را نزد خود نگاه دارید.

در صورت ناموفق بودن تراکنش سیستم پیغام زیر را نمایش داده و امکان رفع مشکل و سعی مجدد را برایتان فراهم کنید.

با دریافت پیغام برای مراجعه به پورتال، برای مشاهده وضعیت خود اقدام کنید. از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان سربرگ کارتابل را انتخاب کنید.

با دریافت پیغام برای مراجعه به پورتال، برای مشاهده وضعیت خود اقدام کنید. از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان سربرگ کارتابل را انتخاب کنید.
با توجه به روند فرآیند، درخواست بررسی شده با عناوین زیر در کارتابل شما قرار می‌گیرد در هر یک از حالت شما قادر به ویرایش اطلاعات مربوطه است. در قسمت جستجو کد پیگیری دریافتی را وارد و با توجه به توضیحات ذکر شده برای ادامه فرآیند اقدام کنید. سپس بر روی شماره پیگیری کلیک کنید و پس از انجام عملیات خواسته شده به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی کلید بروزرسانی کلیک کنید.

۱– در صورتیکه درخواست شما در حال بررسی باشد

۲_ در صورتی که کارشناس مربوطه اعلام نیاز به بازبینی باشد

برای ویرایش مواردی که در قسمت توضیحات آورده شده است باید روی شماره پیگیری کلیک شود و در این قسمت امکان ویرایش و بروزرسانی اطلاعات فرم درخواست لغو تعهد که توسط شما تکمیل شده است، وجود دارد. پس از ویرایش اطلاعات خواسته شده به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی کلید بروزرسانی کلیک کنید.

۳– در صورتی که درخواست لغو تعهد شما توسط کارشناس تائید نشده باشد پیغامی مطابق تصویر زیر در کارتابل شما قرار می‌گیرد.

۴– در صورتی که نیاز به پرداخت مبلغ لغو تعهد باشد.

۵– در صورتی که کارشناس سازمان امور دانشجویان، درخواست شما را تائید کرده باشد.

با کلیک بر روی لینک «دریافت نامه لغو تعهد» می‌توانید نامه لغو تعهد را مشاهده کنید و همچنین با استفاده از کلید مربوط به پرینت، نسبت به پرینت نامه اقدام کنید.